导读:学校秘书处的职责秘书处是三大常务部门之一,主要常规工作分为文秘、财务、外联三方面,常务工作需要文笔功底深厚,人际交往能力强,需要细心、耐心、热心、责任心。细小琐碎的工作培养了部员的能力与毅力,却从无人叫苦叫累,表现出了一种伟大的奉献精神和无
学校秘书处的职责
秘书处是三大常务部门之一,主要常规工作分为文秘、财务、外联三方面,常务工作需要文笔功底深厚,人际交往能力强,需要细心、耐心、热心、责任心。细小琐碎的工作培养了部员的能力与毅力,却从无人叫苦叫累,表现出了一种伟大的奉献精神和无限的人格魅力。大型活动的策划筹备到举办提高了不员的综合素质,发挥了每一个人的无限潜力。更重要的是秘书处的工作质量与工作能力得到了同学们的认可和肯定,得到了老师的一直好评。
整理文档、撰写制度、整理办公室、收发衣物、维持活动秩序,每一项工作都会出现秘书处成员忙碌的身影。联络也是本部的重要工作,秘书处是勤管中心内部的枢纽连接部门,负责各部门之间以及主席团与各部门之间的交流联络工作,对部员的人际交往能力和各种礼仪素质也有很高的要求。
其次秘书处以和谐团结的氛围著称,充满特色的例会形式也成了勤管中心各部门的典范,经常有其他系统其他部门的部长来观摩交流,每个人都被深深的感染着,畅所欲言,批评与自我批评,使例会变成了交流会,部员之间也形成了深厚的友谊,成为了工作中的好战友,生活中的好朋友,并且家的意识日益强烈,真正的把秘书处当成了家,真心的为这个家努力工作。如今的秘书处队伍稳定,成员素质过硬,工作有条不紊,并且不断创新,超越自我。
平凡之处见伟大,细节决定成败,秘书处的每一项工作都秉承了这个原则,我们始终坚信,只要耕耘就会有收获,只要努力就会有成功,所以经过我们的不懈努力,秘书处以绝对的优势荣获“优秀部门”的光荣称号。
在未来的日子里,要让我们的口号更加响亮,朝着我们共同的目标不断奋进!
秘书处作为沟通主席团及各个部门之间的纽带,积极履行协调沟通、统筹安排及内部建设的职责。
具体职责如下:
一、协调沟通
1秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。
2部内成员定时参加各部例会,对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。
3对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。
二、统筹安排
1在涉及多部门参与的活动中,做好活动安排。
2在涉及多部门参与的活动中,做好人员调配。
三、内部建设
1制定好各部门的积分制度。
2对各部门的工作及值班情况进行监督并做好不定期的抽查工作。
3每月整理出各部成员积分情况并制定出表格。
常规工作
秘书处是管理学院勤管中心内部的联结枢纽部门,主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作,同时作为三大常务部门之一,辅助主席团处理各种日常事务。
常规工作主要分为三大部分:文秘、财务以及外联。
文秘方面:负责勤管中心内部的制度撰写,各种活动文件册的编制,各种常规工作的策划,拟定活动通知等等。计算机操作方面,制作各种表格,打印文档
。
财务方面:管理学院勤管中心内部财产的管理整理,主要包括运动会衣物、跑鞋,晚会用品、健美操比赛用品,工作证的管理工作,文档夹及一些日常用品的清点整理,并且负责回收工作。
外联方面:与主席团成员、各部部长接触频繁,了解各部的问题意愿,即使与主席团沟通,做好他们的纽带部门,一个团体交流重于一切,只由勤交流,多交流,才能团结和谐,步调一致,事半功倍。其次,与各班各系也保持联络,通知各种活动会议。
在生存挑战中,一共十五关,通关十五关总共获得1000天地卷轴。
生存挑战是靠高战斗力才能随意通关的,低战只有靠技术慢慢打。
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